​隐私信息条例

南京大学英国校友(以下简称“校友会“ 或 “我们”)会承诺保护您的个人信息,我们尊重 您的个人信息为您专属。 我们的隐私政策包括:我们何时以及为何收集您的个人信息、如何使用您的个人信息、如何保证您的个人信息安全的详细信息、明确您有权要求我们删除、更新、传输或允许您访问您的个人信息。本政策应与我们的条款与条件一起阅读。请注意,本隐私政策只适用于我们所掌握的个人信息,而非从您与第三方的交互中收集到的信息。

 

 

我们收集的信息的途径:

             南京大学英国校友会官方网站(www.nju.org.uk

 

 

我们收集您的个人信息的方式:

  1. 通过您在南京大学英国校友会官方网站注册会员时所填写内容;

  2. 通过您在南京大学英国校友会官方网站注册参加活动时所填写内容;

  3. 通过您在南京大学英国校友会官方网站“联系我们”注册参加活动时所填写内容;

  4. 我们可能会不时从第三方获得关于您的数据。这可能包括与我们进行合作和开展活动的其他合作伙伴,如其他南京大学校友会、其他大学校友会等。

 

我们收集的信息类型:

              我们直接从您那里得到的信息:

                          姓名

                          邮件地址

                          南大入学/入职年份

                          在南大完成/正在进行 的学位或从事的工作

                          目前,在英国的城市

                          目前,学习/职业情况

                          电话

                          微信号

                          感兴趣的领域和活动

 

 

我们为什么要收集您的信息以及如何使用这些信息:

通过对您提供的信息,我们可以对您有更好的了解, 进一步,校友会可以为广大校友提供更优质的服务,包括,根据您所提供的感兴趣活动来组织校友团聚和户外旅行等。您的信息将用于:

  • 开展校友会活动或为您预订旅游行程中所需订单。

  • 在您同意的前提下,我们会:

                   通过电子邮件、微信、电话等信息发布校友会信息和活动安排信息。您可以随时通知我们取消信息推送。

建立校友会会员通信录,以供所有会员查阅,增加相互联系的便利性。

为了确保我们对您个人信息的使用符合适用的数据保护法,我们对该信息的使用需要在适用的数据保护法中至少满足一个具体的合法理由。这些合法理由的示例包括:我们对您个人信息的使用是组织活动或联络所必须的,或履行法定义务所必须的。

 

 

管理您的信息:

我们使用第三方平台的客户关系管理(CRM)来管理您的信息。 第三方平台的客户关系管理(CRM)直接内嵌于校友会网站服务体系内。我们将对使用的任何第三方进行检查,以确保它们能够为您个人信息的保密性和安全性提供足够的保证。我们选择付费的第三方平台,如Wix,将确保它们向您的个人信息提供保护,以及对我们的数据安全标准和国际传输限制条例的遵守。任何不可抗力或第三方机构的失责事件引起的不必要信息泄漏,本校友会不负任何责任。您可以从Wix的网站上查询到详细的隐私信息条例 (https://support.wix.com/en/article/general-data-protection-regulation-gdpr)。

 

 

分享您的信息:

为了让您和其他注册校友会成员更便捷的联络,我们将在您的同意的前提下,将您的信息放进通讯录内,在注册校友会会员内部分享。如果您不想分享全部或部分信息,请您在信息注册时表明,也可以随时和校友会联系。

 

获得其他注册校友分享信息的校友会成员,都必须承诺不得将他人的个人信息分享给第三方,否则,将承担应有责任,校友会将对此不负任何责任。

 

应南京大学校友总会的要求,英国校友会会把每年最新的注册校友会成员信息分享给校友总会。 根据校友会总会的承诺,校友总会将英国校友会注册会员信息存放在独立的服务器上,不与外部互联网相连,且只有若干名校友总会负责人能够接触到会员信息,并不会与外部分享。如果您不想校友会把您全部或部分信息分享给校友总会,请您在信息注册时表明,也可以随时和校友会联系。 请见下方附录内南京大学校友总会关于隐私信息条例的文件。

 

 

您的个人信息将被我们保留多久?

我们将根据校友会的保留政策来留存您的个人信息。我们只会在必要的时限内保留信息。

 

 

您的个人信息的保密性和安全性

我们将致力于维护您提供给我们的个人信息的安全,且将采取合理的预防措施,以保护您的个人信息免于丢失、误用或修改。我们不会出于任何目的出售您的个人信息。

我们已经实施了信息安全政策、规则及技术措施,用于保护我们掌握的个人信息免于:

未经授权访问;

不当使用或披露;

未经授权的修改;

非法破坏或意外丢失。

校友会理事会将讨论决定,设置客户关系管理的访问权限。有权限访问并操作个人信息的理事会成员,都有义务尊重所有校友会成员的个人信息的保密性。

 

 

您如何访问您的信息和您的其他权利:

对于我们掌握的关于您的个人信息,您拥有以下权利:

您的访问权

如果您询问我们,我们会向您提供一份该个人信息的副本(以及一些其他细节)。

 

您纠正信息的权利

如果我们掌握的关于您的个人信息不准确或不完整,您有权对其作出纠正。如果我们曾将您的个人信息分享给他人,我们会在条件允许的情况下使他们获悉所修改的内容。如果您询问我们,那么在条件允许且合法的情况下,我们会告知您我们已与谁分享了您的个人信息,以便您直接与他们联系。

 

您删除信息的权利

在某些情况下,您可以要求我们删除或移除您的个人信息,如,当我们不再需要这些信息时,或当您撤回您的许可时(如适用)。如果我们曾将您的个人信息分享给他人,我们会在条件允许的情况下使其获悉对该信息的删除。如果您询问我们,那么在条件允许且合法的情况下,我们会告知您我们与谁分享了您的个人信息,以便您直接与他们联系。

 

您限制信息的权利

在某些情况下,您可以要求我们“屏蔽”或制止对您个人信息的处理,如,当您质疑该个人信息的准确性或者当您反对我们对其的处理时。但我们不会因此停止存储您的个人信息。在我们解除限制前,我们会告知您。如果我们曾将您的个人信息分享给他人,我们会在条件允许的情况下使他们获悉对信息的限制条件。如果您询问我们,那么在条件允许且合法的情况下,我们会告知您我们与谁分享了您的个人信息,以便您直接与他们联系。

 

您的数据迁移权利

从 2018 年 5 月 25 日开始,在某些情况下,您有权获取您提供给我们的个人信息(以一种结构化的、常用的和机器可读的格式),并重新用于其他地方,或者要求我们将其传输给您选择的第三方。

 

您的拒绝权

您可以要求我们停止处理您的个人信息,并且在以下情况中我们会立刻停止:

对您个人信息的处理基于我们自身或他人的合法利益,除非我们能为信息处理提供令人信服的法律依据;或者

以直接营销为目的处理您的个人信息。

 

您在自动化决策和分析方面的权利

如果基于自动处理(包括分析)的决策产生了法律效果或对您产生类似的严重影响,您有权不受制于该决策,除非这类分析行为是您与我们之间订立合同或履行合同所必需的。

 

您撤回许可的权利

如果您的许可(或明确许可)是我们处理您个人信息的法律依据,那么您有权在任何时候撤回该许可。

 

您向监管当局提出投诉的权利

如果您对我们的隐私保护措施的任一方面(包括我们处理个人信息的方式)存在疑问,您可以向英国信息专员办公室 (ICO) 报告。您可以在 ICO 网站 https://ico.org.uk/concerns/ 上了解关于如何报告的详细信息,或者致电他们的帮助热线,电话是 0303 123 1113。

 

 

针对本隐私政策的更改

我们可能会不时对本隐私政策作出修改。

为了确保您可以随时了解我们如何使用您的个人信息,我们将不时更新本隐私政策,以反映我们对您的个人信息使用情况的任何变化。我们也可能会根据需要进行相应调整,以遵守适用法律或法规要求的变化。我们将通过电子邮件将所有重大变化通知给您。即便如此,我们鼓励您定期查看本隐私政策,以了解我们如何使用您的个人信息。

附录

​1. 南京大学校友总会 关于隐私信息的说明: